Spanien will VeriFactu auf Oktober 2028 verschieben. Die Frist für die E-Rechnung zwischen Unternehmen läuft dagegen bereits.

Stellen Sie sich vor: Eine Schweizer Klinikgruppe mit einer Niederlassung in Marbella hat im Frühling die Rechnungssoftware gewechselt, um rechtzeitig für VeriFactu bereit zu sein. Im Oktober liest die Geschäftsleitung, dass das spanische Finanzministerium die Pflicht erneut verschieben will, und legt das Thema bis 2028 beiseite. In derselben Woche begann eine andere Frist zu laufen, die für die E-Rechnung zwischen Unternehmen, und niemand in der Gruppe hat die beiden miteinander verbunden.

Über Verschiebungen wird viel mehr gesprochen als über Fristen, die gelten. Bei der spanischen Rechnungsstellung 2026 ist genau das der Fall.

Was verschoben wird, falls es beschlossen wird.

VeriFactu ist die spanische Verordnung über Rechnungssoftware (Königliches Dekret 1007/2023): Das Programm, mit dem Rechnungen erstellt werden, muss garantieren, dass Datensätze nicht verändert werden und an die Steuerbehörde übermittelt werden können. Nach dem Gesetzesdekret 15/2025 gelten als veröffentlichte Fristen der 1. Januar 2027 für körperschaftssteuerpflichtige Unternehmen und der 1. Juli 2027 für alle anderen.

Am 5. Oktober 2026 veröffentlichte das Finanzministerium eine Mitteilung mit einem Vorhaben: die noch offenen VeriFactu-Pflichten auf Oktober 2028 zu verschieben, damit sie mit der E-Rechnungspflicht für Unternehmen mit höchstens 8 Millionen Euro Jahresumsatz zusammenfallen. Dieselbe Mitteilung hält fest, dass die Anforderungen an Integrität, Aufbewahrung, Rückverfolgbarkeit und Unveränderbarkeit im Wesentlichen gleich bleiben. Es ist eine Ankündigung, keine Rechtsnorm: Solange nichts im Amtsblatt BOE steht, nennt die Steuerbehörde weiterhin die Fristen von 2027.

Was nicht verschoben wird.

Einen Tag später, am 6. Oktober 2026, trat die Verordnung HAC/1028/2026 in Kraft, die die öffentliche Lösung für elektronische Rechnungen regelt. Laut Steuerbehörde setzt dieses Datum den Zeitplan der E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen und Selbständigen in Gang. Elektronische Rechnungen ausstellen und empfangen müssen ab dem 6. Oktober 2027 jene, deren Umsatz im Vorjahr 8 Millionen Euro überstieg, und sie müssen im ersten Jahr zusätzlich ein lesbares PDF beilegen. Alle anderen ab dem 6. Oktober 2028.

Die Pflicht, den Status von Rechnungen und Zahlungen zu melden, folgt demselben Zeitplan für grosse Unternehmen und für die übrigen Gesellschaften und gilt für Selbständige als natürliche Personen ab dem 6. Oktober 2029. Diese Daten sind kein Vorhaben: Sie stehen in einer veröffentlichten und geltenden Verordnung.

Was ich nicht weiss.

Ich weiss nicht, wann und mit welcher Rechtsgrundlage der Aufschub von VeriFactu beschlossen wird, und auch nicht, ob sich unterwegs noch etwas ändert. Die E-Rechnungspflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen und Selbständigen: jene, die eine Klinik, ein Hotel oder eine Immobilienagentur an andere Unternehmen stellt, und jene, die sie von Lieferfirmen erhält. Was genau für Ihr Unternehmen gilt und ab wann, muss Ihre Steuerberatung bestätigen. Ich bin kein Steuerberater, und diese Notiz ersetzt keine Steuerberatung.

Der blinde Fleck: Die Rechnung beginnt auf der Website.

Über VeriFactu und E-Rechnung wird gesprochen, als ginge es nur um die Rechnungssoftware. Doch die Daten einer Rechnung werden viel früher erfasst: wenn ein Unternehmen ein Retreat in einem Hotel bucht, Gesundheitschecks für sein Team bestellt oder eine Immobilienagentur beauftragt. Fragt das Formular der Website nicht nach Firmenname und Steuernummer, wenn es nötig ist, muss jemand sie später von Hand übertragen, und jede Abschrift von Hand ist ein möglicher Fehler in einem Datensatz, der sich mit VeriFactu nicht mehr spurlos ändern lässt.

Ein Aufschub verschiebt den Prüfungstermin. Er ändert nicht den Prüfungsstoff.

Meine Position.

Ich halte das Warten bis zur letzten Frist für die teuerste Entscheidung, weil man dann zweimal umstellt: einmal für VeriFactu und einmal für die E-Rechnung. Vernünftig ist es, einmal und richtig umzustellen, mit einer Software, deren Anbieter sich schriftlich auf beide Normen verpflichtet, und mit Daten, die ohne Abschriften vom ersten Kontakt bis zur Rechnung fliessen. Das ist nützliche Automatisierung, keine Technik aus Mode. Was automatisiert werden muss, ändert sich nicht mit der Frist: die richtigen Daten, ein einziges Mal, ab dem ersten Formular.

Was ich prüfen würde.

• Wem Sie Rechnungen stellen. Welcher Anteil an Unternehmen und Selbständige geht und wie viele Rechnungen Sie von Lieferfirmen erhalten.
• Ihren Zeitplan. Ob Ihr Umsatz 8 Millionen Euro übersteigt, denn das zieht Ihre Frist um ein Jahr vor.
• Ihre Software. Ob der Anbieter VeriFactu und E-Rechnung schriftlich und mit Daten bestätigt.
• Das Formular der Website. Ob es die Steuerdaten eines Unternehmens erfragt, wenn ein Unternehmen bucht oder beauftragt.
• Die Abschriften von Hand. Wie oft eine Angabe zwischen Website, Agenda oder CRM und Rechnung neu eingetippt wird.

Wo Sie anfangen.

1. Diese Woche

   Den eigenen Zeitplan klären

   Mit Ihrer Steuerberatung: Umsatz, Rechnungen an Unternehmen und die geltenden Fristen.

2. Diesen Monat

   Beim Anbieter nachfragen

   Was Ihre Rechnungssoftware bei VeriFactu und E-Rechnung tun wird und wann, schriftlich.

3. Dieses Quartal

   Den Eingang verbinden

   Daten aus Website, Agenda oder CRM sollen ohne erneutes Eintippen in die Rechnung gelangen.

4. Vor jeder Frist

   Testen

   Testrechnungen mit der üblichen Kundschaft und den üblichen Lieferfirmen ausstellen und empfangen, mit Zeit für Korrekturen.

Verfolgen Sie einen Tag lang eine einzige Angabe. Nehmen Sie die Steuernummer eines Kunden, der letzte Woche auf Ihrer Website gebucht oder gekauft hat, und suchen Sie, wie oft sie seither von Hand neu geschrieben wurde: in der E-Mail, in der Tabelle, im Rechnungsprogramm.

Jedes Mal, wenn jemand sie abgeschrieben hat, konnte ein Fehler passieren. Wenn die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen Pflicht wird, wer entdeckt den Fehler zuerst, Ihr Team oder das Programm Ihres Kunden?

Wenn Sie möchten, dass ich prüfe, wie die Daten Ihrer Kunden heute von der Website bis zur Rechnung gelangen, beginnen Sie mit der Strategischen Diagnose. Was für Sie gilt und ab wann, entscheidet Ihre Steuerberatung, nicht ein Designer.